Секретарь делопроизводитель

О вакансии

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС" Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом Мы предлагаем: Зарплата до 90 000 ₽ в месяц. Выплаты 2 раза в месяц. Работа в офисе в центре Москвы. Полная занятость с графиком 5/2. Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями. Доступ к правовым источникам. Комфортные условия труда и современное оборудование. Чем предстоит заниматься: Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требования к оформлению документов". Организация встреч и деловых мероприятий. Подготовка и оформление отчетов и документов. Координация работы с другими отделами. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение базы данных и архивов. Обеспечение сохранности документов. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Подготовка справок и докладов по документации организации. Распределение документации по номенклатуре дел. Ведение протоколов и заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалом по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм этики, конфиденциальности и уровней допуска к документам. Выкладывание необходимых документов на сайт Общества, а также в локальную сеть. Участие в инвентаризационных мероприятиях в зоне своей ответственности. Чай/кофе для генерального директора. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года до 3-х лет. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Требование к оформлению документов". Знание офисных программ (MS Office, 1С и др.). Умение работать с большим объемом информации. Высокая организованность и внимательность к деталям. Коммуникабельность и умение работать в команде. Ответственность и инициативность. Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков.