Секретарь

О вакансии

• Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту). Печать документов по указанию руководства. Подготовка документов к подписанию и сдача дел в архив. 2. Организация рабочего места руководителей (канцелярия, техника). Подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение, ведение протоколов). Организация приема посетителей и обработка их обращений. 3. Обеспечение телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм и сообщений. Работа с факсом и другими средствами связи. 4. Контроль за сроками выполнения документов и поручений руководства, взятых на контроль. 5. Владение информационными технологиями и системами электронного документооборота.

Требования: Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office) и обязательный опыт работы в система электронного документооборота. Знание основ документооборота, регистрации писем, ведения протоколов, формирования дел. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс). Высокая организованность, ответственность и внимательность. Грамотная речь и коммуникативные навыки. Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки. Будет преимуществом: Опыт работы в государственных или медицинских учреждениях.