Помощник/ассистент руководителя

О вакансии

Помощник/ассистент руководителя, ООО «Акварост» (удалёнка + выезды на производство)

В компанию Акварост, в связи с расширением штата требуется помощник руководителя, который держит фокус в потоке и не теряет детали.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать рабочий процесс: напоминать о встречах и сроках, выполнять личные поручения руководителя;

• Вести деловую переписку: письма клиентам, партнерам, подрядчикам. Готовить черновики, согласовывать формулировки, следить за тоном и соблюдением этики.

• Работать с документами: работа с договорами, счетами и коммерческими предложениями; систематизация материалов к переговорам.

• Оказывать операционную поддержку: оперативно реагировать на срочные запросы, вести первичные переговоры с поставщиками услуг и товаров.

• Одновременно вести несколько процессов без потери качества и соблюдение сроков их завершения.

Мы ждём от кандидата

• уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, почта, облачные хранилища, мессенджеры, офисные пакеты, Google Таблицы);

• знание этики делового общения и правил деловой переписки;

• умение планировать и расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;

• самостоятельность, оперативность, способность быстро адаптироваться к новым задачам и условиям.

Условия

• Формат: удаленная работа с редкими выездами на производство при необходимости.

• Локация: рассматриваем кандидатов с Тульской области, но даем приоритет жителям пос. Рассвет из-за близости к производству.

• График: полная занятость (Пн–Пт). Темп интенсивный, задачи приходят в течение дня — важна готовность быть на связи в рабочее время.

• Испытательный срок: 1 месяц (оплачиваемый)

Если вы умеете держать процессы под контролем, не теряетесь в потоке задач и цените чёткие правила коммуникации — присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо (1–2 абзаца).