Делопроизводитель

О вакансии

Сопровождение договоров (весь жизненный цикл) с элементами финансового контроля: Проверка и запуск договоров в СЭД, проверка корректности данных, детально расписывать предмет и цели сделки в карточке согласования. Согласование договоров в СЭД, контролировать их статус, плотно взаимодействовать с менеджерами, юристами, финансистами для оперативного решения вопросов. Организовывать подписание документов с обеих сторон, строго контролировать сроки на каждом этапе. Работа с первичными документами и оплатами: Принимать, проверять на корректность и регистрировать в СЭД входящие первичные документы. Контролировать своевременность расчетов с контрагентами. Отправлять документы контрагентам. Подготовка и своевременная сдача отчетности по документообороту, отчеты ТМЦ.

Требования: Высшее профильное образование. Опыт работы с договорами и первичной документацией от 6 лет (опыт в роли координатора отделов продаж/закупок, помощника юриста или бухгалтера будет преимуществом). Понимание логики согласования. Знание, как устроен процесс прохождения договора от драфта до подписания, умеете общаться с юристами/финансистами. Опыт работы в системах электронного документооборота и программах ЭДО. Внимательность, способность замечать ошибки в реквизитах, суммах и формулировках. Умение работать в режиме многозадачности.