Делопроизводитель

О вакансии

2.1. Приём, регистрация и распределение корреспонденции: принимать входящую корреспонденцию (почта, курьер, электронная почта, СЭД),проверять целостность упаковки, комплектность вложений, фиксировать дату и времяпоступления; регистрировать входящие документы в журнале/СЭД с присвоениемрегистрационного номера, указанием даты, вида документа, отправителя, краткогосодержания, срока исполнения и ответственного исполнителя; направлять документы на рассмотрение директору, а затем - исполнителям всоответствии с резолюцией; контролировать передачу материалов и соблюдение сроков.2.2. Исходящий документооборот и деловая переписка: готовить проекты исходящих писем, уведомлений, запросов, справок по поручениюдиректора или в рамках установленных регламентов; оформлять на бланке школы,согласовывать, регистрировать и отправлять (почта, курьер, СЭД, электронная почта сподтверждением); вести журнал исходящей корреспонденции, фиксировать способ и дату отправки,номера почтовых отправлений, электронные идентификаторы; формировать и хранить электронные и бумажные копии исходящих документов вустановленном порядке. участвовать в подготовке проектов приказов по основной деятельности и по личномусоставу (набор текста, проверка реквизитов, согласование, нумерация, оформлениеприложений); регистрировать приказы в журнале регистрации, присваивать номера и даты,контролировать ознакомление сотрудников под подпись (или иным установленнымспособом), фиксировать даты ознакомления; формировать приказы в дела по номенклатуре, обеспечивать сохранностьподлинников, предоставлять копии по запросу в пределах компетенции вести учёт трудовых книжек и вкладышей, книгу учёта движения трудовых книжек,оформлять записи при приёме, переводе, увольнении (по поручению уполномоченного лицаили в рамках делегированных полномочий); формировать, вести и хранить личные дела работников, вносить изменения,связанные с трудовой деятельностью, обеспечивать конфиденциальность персональныхданных; выдавать справки о работе, копии приказов, выписки из документов по заявлениямработников в установленные сроки; вести учёт предоставления отпусков, контролировать соблюдение графика отпусков,оформлять уведомления и приказы о предоставлении отпуска;

Требования: Аккуратность в работе, умение работать в коллективе

Навыки из вакансии