Делопроизводитель

О вакансии

3.1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать руководителю Учреждения. 3.2. Организовать подготовку необходимых документов для руководства. (Приказы по основной деятельности, графики сторожей и др.) 3.3. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения. 3.4. Осуществлять контроль: - исполнения документов, поручений и заданий руководства учреждения, систематически докладывать руководителю о состоянии их исполнения; - за соблюдением сроков исполнения обращений граждан. 3.5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 3.6. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством. 3.7. Вести табель учета рабочего времени сотрудников и обеспечивать своевременную сдачу в централизованную бухгалтерию. 3.8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 3.9. Обеспечивать конфиденциальность проходящей служебной документации.

Требования: Организованность, стремление к постоянному развитию, умение работать в команде и выстраивать коммуникацию с коллегами, партнёрами и клиентами.