Делопроизводитель

О вакансии

• Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. -Вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. -Ведет прием поступающей на имя директора школы корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. -Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. -Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. -Осуществляет прием личных заявлений учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; -Формирует личные дела учеников, обучающихся в школе. -Осуществляет учет обучающихся льготных категорий. -Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания -Согласно распоряжениям директора школы печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности в школе, выполнения годового плана. -Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. -Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников школы, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией. - Исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными актами Учреждения, трудовым договором.

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность