Администратор — офис-менеджер (Мытищи, Ивантеевка)

О вакансии

Яндекс ищет администратора в Мытищи и Ивантеевку. Нам нужен опытный и энергичный специалист, который возьмёт на себя заботу о комфорте сотрудников и создаст уютную рабочую атмосферу в офисных и производственных помещениях. Поддержание комфортной рабочей атмосферы Вам предстоит контролировать чистоту и порядок в офисе и производственных помещениях, регулярно совершать обход помещений по чек-листам, курировать подготовку и проведение внутренних мероприятий, заказывать продукты питания для кофепойнтов и внутренних мероприятий, заказывать канцелярию, медикаменты, посуду, хозяйственный инвентарь, бытовую химию, аксессуары и другие расходные материалы для офиса, контролировать их наличие. Административно-хозяйственное сопровождение Вы будете получать и отправлять корреспонденцию, оформлять, регистрировать и архивировать документы, участвовать в бюджетировании, поиске поставщиков товаров и услуг. Необходимо будет обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, а также готовить сопроводительную документацию и вести отчётность в корпоративных программах.

• Занимались администрированием офисов более трёх лет
• Умеете работать в основных программах Microsoft Officе: Excel, Word, PowerPoint
• Инициативны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, можете работать в режиме многозадачности
• Готовы к переработкам и ненормированному рабочему дню
• Знаете английский язык, владеете навыком деловой переписки

Обязанности

Поддержание комфортной рабочей атмосферы Вам предстоит контролировать чистоту и порядок в офисе и производственных помещениях, регулярно совершать обход помещений по чек-листам, курировать подготовку и проведение внутренних мероприятий, заказывать продукты питания для кофепойнтов и внутренних мероприятий, заказывать канцелярию, медикаменты, посуду, хозяйственный инвентарь, бытовую химию, аксессуары и другие расходные материалы для офиса, контролировать их наличие. Административно-хозяйственное сопровождение Вы будете получать и отправлять корреспонденцию, оформлять, регистрировать и архивировать документы, участвовать в бюджетировании, поиске поставщиков товаров и услуг. Необходимо будет обеспечивать надлежащую эксплуатацию, обслуживание, ремонт и закупку бытовой техники и мебели, а также готовить сопроводительную документацию и вести отчётность в корпоративных программах.

Требования

• Занимались администрированием офисов более трёх лет
• Умеете работать в основных программах Microsoft Officе: Excel, Word, PowerPoint
• Инициативны, коммуникабельны, стрессоустойчивы, можете работать в режиме многозадачности
• Готовы к переработкам и ненормированному рабочему дню
• Знаете английский язык, владеете навыком деловой переписки